Gli elettori che posseggono i requisiti (iscrizione nelle liste elettorali del Comune, possesso del diploma di scuola d'obbligo) e che desiderano iscriversi nell'Albo delle persone idonee all' ufficio di Scrutatore di seggio elettorale devono presentare domanda al Sindaco del proprio comune di residenza.
L'istanza di iscrizione va presentata entro il 30 novembre di ogni anno, l'istanza di cancellazione entro il 31 dicembre.
L'albo viene aggiornato nel mese di gennaio di ogni anno, aggiungendo coloro che hanno presentato domanda entro il precedente mese di novembre e cancellando coloro che non hanno più i requisiti.